为了贯彻省档案局、省农村经济委员会、省民政厅联合下发的《关于加强全省农业和农村档案工作的通知》精神，确保农村第二轮土地承包合同顺利归档，并向市档案馆移交，今年4月凌海市档案局与农发局、民政局三家也联合下发了文件，档案局与农发局联合召开了各乡镇主管领导和经营站长会议进行了落实，为了使这项工作稳步运行，对全市第二轮农村土地承包合同签订及档案管理现状进行了详细调查研究，全面掌握了土地承包合同档案管理的现状及基本数据。并在大凌河街道办事处先行试点。档案局业务指导股同志在大凌河进行现场指导，对土地承包档案的接收范围、整理方法、移交时间等提出具体要求，并制作出详细样式印发给各乡镇，规范统一的档案标准，在档案分类、立卷、编目、排列及检索工具编制方面提出了明确要求。为了在全市铺开，2006年7月14日，凌海市档案局在大凌河街道办事处召开了有各乡（镇、场、街道办事处）经营站站长参加的现场会。

　　会上，首先由指导股赵宝华股长宣读了《凌海市农村土地承包档案归档的意见》，并详细讲解了合同立卷归档的具体方法和基本要求；管理股黄刚股长讲了《凌海市农村土地承包合同档案移交方案》；大凌河街道办事处经营站站长柴军同志介绍了他们的经验和做法，会上还观摩了大凌河立卷归档的实物。最后，档案局局长穆爱东在总结讲话中要求与会同志一定要提高认识，增强作好合同立卷归档工作的紧迫感和责任感，明确任务，确保合同立卷归档工作的科学化、规范化，落实责任，切实作好合同立卷归档工作。

　　通过这次会议的召开，必将推动全市农村土地承包合同立卷归档工作全面展开，并顺利移交到档案馆，为凌海档案事业的发展作出新的贡献。